Tohtorikoulutukseen hakeminen

1. Tarkista hakuajat ja varaa riittävästi aikaa hakemuksen laatimiseen sekä liitteiden kokoamiseen.

2. Tutustu Vaasan yliopiston tutkimusryhmiin, tutkimusalustoihin ja tutkijoihin. Mihin tutkimusryhmään tutkimusideasi sopii? Voit ottaa yhteyttä kiinnostavan tutkimusryhmän vetäjään tai tutkijoihin ja esitellä tutkimusideaasi. Älä lannistu vaikka et ehtisikään saada vastausta; käsittelemme joka tapauksessa kaikki hakemukset.

3. Minkä alan tohtorintutkintoa tavoittelet? Mikä on tohtorintutkintosi pääaine eli tutkimusalasi? Koulutustaustasi tulee sopia  hakemallesi tutkimusalalle. Tarkista hakukelpoisuutesi ja valintaperusteet sekä tutustu opinto-oppaaseen.

Tieteelliseen jatkotutkintoon johtaviin opintoihin voidaan ottaa opiskelijaksi henkilö, joka on suorittanut

1. soveltuvan ylemmän korkeakoulututkinnon;
2. soveltuvan ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon; taikka
3. soveltuvan ulkomaisen koulutuksen, joka asianomaisessa maassa antaa kelpoisuuden vastaaviin korkeakouluopintoihin.

Yliopisto voi edellyttää tieteelliseen jatkotutkintoon johtaviin opintoihin opiskelijaksi ottamansa henkilön suorittavan tarvittavan määrän täydentäviä opintoja koulutuksessa tarvittavien valmiuksien saavuttamiseksi. (YliopistoL 558/2009 37 §).

Vaasan yliopiston tutkijakoulu edellyttää, että tohtoriopiskelijaksi hakevalla on

• riittävät perustiedot tieteenalalta, jolta väitöskirjatyö tehdään
• hyvä opintomenestys perustutkinnon osalta sekä
• hyvää arvosana syventäviin opintoihin sisältyvästä opinnäytteestä  (hyvä, 3/5, cum laude approbatur tai muu vastaavantasoinen arvolause).
• Erityistapauksissa voidaan hyväksyä arvolausetta täydentävät lisäopinnot tai muut tasokkuutta osoittavat suoritukset.
• Hakijalla tulee olla jatko-opinnot mahdollistava kielitaito.

Mikäli jatko-opintokelpoisuuden osoittavaa tutkintoa ei ole myönnetty hakuajan päättymiseen mennessä, voidaan harkita hakijan hyväksymistä ehdollisena. Edellisen tutkinnon tulee olla valmis ennen opiskeluoikeuden alkamista. Tutkintotodistus tulee tällöin toimittaa yliopistoon ennen opintojen alkamista (helmikuussa päättyvän haun osalta viimeistään 15.8. ja syyskuussa päättyvän haun osalta viimeistään 15.1.) ja jatko-opintohakemukseen tulee liittää lausunto opinnäytetyön hyväksymisestä ja arvosanasta sekä virallinen ote opintosuoritusrekisteristä.

Opiskelijavalinnassa noudatetaan akateemisten yksiköiden hyväksymiä valintaperusteita.

Hakuaika on keväällä huhtikuussa ja syksyllä syyskuun puolesta välistä lokakuun puoleen väliin. Tohtorikoulutukseen haetaan Opintopolku-järjestelmässä. Hae koulutusta Opintopolusta tutkimusalan mukaan. Hakemuksen valmistelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä.

Hakemukseen tulee liittää (pdf-tiedostona):

1. Kaikki hakukelpoisuutta osoittavat kopiot tutkintotodistuksista ja opintosuoritusotteista.
   Jos hakuperusteena oleva tutkinto on suoritettu ulkomailla, tutkintotodistuksen ja sen litteenä olevan opintosuoritusotteen tulee olla oikeaksi todistettuja. Oikeaksi todistettu kopio on oppilaitoksen, notaarin tai kahden jäävittömän henkilön oikeaksi todistama kopio. Jäävittömällä henkilöllä tarkoitetaan luonnollista henkilöä, joka ei ole lähisukulainen tai samassa taloudessa asuva kumppani.
    
2. Tutkimussuunnitelma, josta tulee käydä ilmi mm. väitöskirjan aihe ja sen liittyminen aikaisempaan tutkimukseen, tutkimuksessa käytettävät aineistot ja metodit, hakijan perehtyneisyys aiheeseen sekä toteuttamisaikataulu. Hakijalle on eduksi, jos hänen tutkimuksensa liittyy yliopiston tutkimusryhmien aihealueisiin (ks. ohje tutkimussuunnitelman laadintaan)
    
3. Alustava opintosuunnitelma tohtoriopintoihin.Tarkemmat tiedot tutkintojen rakenteesta ja vaadittavista jatko-opinnoista löydät opinto-oppaasta
    
4. Ansioluettelo. Käytä esim. Europass CV-pohjaa
    
5. Motivaatiokirje
    
6. Todistus englanninkielen taidosta, mikäli hakija hakija ei ole suorittanut hakukelpoisuuden antavaa tutkintoa Suomessa.
    
7. Jatkuvassa haussa ohjaajan puoltokirje. HUOM ei koske kevään ja syksyn hakuja!

Hakuajan päättymisen jälkeen hakemukset arvioidaan ko. oppiaineessa, akateemisessa yksikössä sekä tohtoriohjelmassa.Uudet tohtoriopiskelijat hyväksyy dekaani. Valinnassa otetaan huomioon jatko-opintokelpoisuuden arvioinnin ohella hakijan opinto- ja tutkimussuunnitelma, hakijan motivaatio ja sitoutuminen tohtorintutkinnon suorittamiseen sekä asiantuntevan ohjauksen saatavuus sekä akateemisten yksiköiden resurssien riittävyys ohjaukseen ja  jatko-opintojen järjestämiseen.

Tohtorikoulutukseen hyväksymisen yhteydessä vahvistetaan opiskelijan vastuullinen ohjaaja ja muut ohjaajat. Ohjaajien kanssa laaditaan ohjaussopimus, jossa sovitaan ohjaussuhteen periaatteista ja ohjaajien rooleista.

Kaikille hakijoille ilmoitetaan valinnan tuloksista sähköpostitse valintapäätöksen jälkeen. Kevään tohtorivalinnasta ilmoitetaan pääsääntöisesti kesäkuun alkupuolella ja syksyn tohtorivalinnasta joulukuun alkupuolella.

Huomaathan, että mikäli olet tullut valituksi johonkin muuhun yliopistoon, voit ottaa vain yhden jatko-opintopaikan vastaan (Yhden korkeakoulupaikan säännös 558/2009 38§).

Opiskelupaikan sitova vastaanottaminen tapahtuu Opintopolku -palvelussa (Oma Opintopolku). Palvelun kautta opiskelija siirtyy myös OILI-ilmoittautumispalveluun, jossa voi lukuvuosi-ilmoituksen yliopistoon läsnäolevaksi opiskelijaksi.

Keväällä päättyvässä valinnassa hyväksyttyjen opiskelijoiden opinto-oikeus alkaa 1.8. ja syksyn  valinnassa hyväksyttyjen opiskelijoiden opinto-oikeus 1.1. Tohtorikoulutukseen hyväksyttyjen on ilmoittauduttava yliopistoon määräaikaan mennessä sekä huolehdittava jatkossa lukuvuosi-ilmoittautumisesta vuosittain.

Jatko-opinnot tulee aloittaa mahdollisimman nopeasti hyväksymisen jälkeen. Tutkijakoulu järjestää sekä keväällä että syksyllä uusille tohtoriopiskelijoille orientaatiopäivän, jonka tarkoituksena on varmistaa opintojen ja tutkimustyön sujuva käynnistyminen.

Huomaathan, että jatko-opiskelijaksi hyväksyminen ei automaattisesti tarkoita apurahaa tai työtilaa yliopistolta.

Hyväksytyn opiskelijan tulee heti opintojen alussa tehdä ohjaajansa kanssa jatko-opintosuunnitelma (HOPS) sekä sopia ohjauksen periaatteista kirjallisesti. Opintosuunnitelma tulee päivittää vuosittain; suunnitelma auttaa jäsentämään opintoja ja sen avulla opintojen etenemistä seurataan säännöllisesti.

Yhteisohjaussopimukset (cotutelle-sopimukset) ovat kansainvälisiä yhteistyösopimuksia kahden tai useamman yliopiston välillä. Ne mahdollistavat väitöskirjan ja tohtoriopintojen tekemisen useammassa kuin yhdessä yliopistossa, jolloin myös tutkintotodistus annetaan molemmista yliopistoista. 

Yhteisohjaus aloitetaan yleensä opintojen alkuvaiheessa. Jokaisesta tohtoriopiskelijasta tehdään aina erillinen kirjallinen sopimus. 
Sopimusvalmistelu tehdään tutkijakoulussa. Vastuuohjaaja tai tohtoriopiskelija tekee aloitteen yhteisohjauksesta tutkijakoululle.

Vaasan yliopiston minimikriteerit:

• Tohtoriopiskelija täyttää molempien yliopistojen valintaperusteet.
• Tohtoriopiskelija hakee normaalin hakumenettelyn kautta Vaasan yliopiston tohtoriohjelmaan. Tohtoriopiskelija ilmoittautuu läsnäolevaksi normaalin menettelyn mukaisesti.
• Tohtoriopiskelijalla on ohjaaja molemmista yliopistoista.  Vaasan yliopistossa hänelle määrätään vähintään kaksi ohjaajaa.
• Tohtoriopiskelija suorittaa opintoja molemmissa yliopistoissa.
• Tohtoriopiskelijan tulee täyttää molempien yliopistojen tohtoriohjelmien tutkintovaatimukset.
• Väitöskirja täyttää molempien yliopistojen vaatimukset.
• Väitöskirja on kokonaisuudessaan julkinen ja avoimesti verkon kautta saatavilla (tallennettavissa Osuvaan). Vaasan yliopiston julkaisupalvelut auttaa julkaisuprosessissa vain, jos väitöskirja julkaistaan Acta Wasaensia -sarjassa.
• Väitöstilaisuus voidaan järjestää yhdessä. Vaasan yliopistosta tilaisuuteen osallistuu minimissään vastaväittäjä(t) ja kustos. Vaasan yliopiston väitösohjeistuksesta voidaan joustaa cotutelle-tapauksessa tarkoituksenmukaisesti esim. vastaväittäjien määrässä sekä väitöstilaisuuden paikassa. Etäyhteysmahdollisuuden on kuitenkin oltava.
• Molemmat yliopistot hyväksyvät väitöskirjan omien kriteereidensä mukaan. 
• Tohtoriopiskelijalle myönnetään tutkintotodistus kummastakin yliopistosta. Yhteisohjauksesta on mainittava todistuksessa erikseen. 
• Suositeltavaa on, että tohtoriopiskelija viettää joitakin kuukausia läsnä kummassakin yliopistossa. 

Lisätietoja: Tutkijakoulutuksen erityisasiantuntija Niklas Lundström (niklas.lundstrom@uwasa.fi).