Uuden opiskelijan muistilista

Ilmoita opiskelupaikan vastaanottamisesta

Korkeakoulujen syksyn 2024 yhteishaussa hyväksyttyjen tulee ilmoittaa opiskelupaikan vastaanottamisesta 28.11.2024 klo 15.00 mennessä. Varasijoilta hyväksytyillä päivä voi olla myös em. ajankohdan jälkeen, ja silloin määräaika ilmoitetaan hyväksymistiedon yhteydessä.

Opiskelupaikan voi ottaa vastaan

1. Sähköisesti Opintopolussa
   
   Jos olet rekisteröitynyt hakijaksi sähköisessä Oma Opintopolku -palvelussa, opiskelupaikan voi ottaa vastaan kirjautumalla palveluun. Opiskelupaikan vastaanottaminen sähköisesti edellyttää vahvaa tunnistautumista verkkopankkitunnuksilla, sirullisella henkilökortilla tai mobiilivarmenteella. Rekisteröitymisen voi tehdä myös hakuajan jälkeen opiskelupaikan vastaanottoa varten.
    
2. Lähettämällä opiskelupaikan vastaanottolomakkeen Vaasan yliopiston hakijapalveluihin
   
   Mikäli et voi ilmoittaa opiskelupaikan vastaanottamisesta sähköisesti, se tehdään kirjallisesti lomakkeella. Pyydä siinä tapauksessa opiskelupaikan vastaanottolomake hakijapalveluista (puh. 029 449 8005 tai hakijapalvelut(a)uwasa.fi). Lähetä tai palauta opiskelupaikan vastaanottolomake allekirjoitettuna hakijapalveluihin, jonne sen tulee saapua määräajan päättymiseen mennessä.

Ellet vastaanota opiskelupaikkaa määräaikaan mennessä, menetät sinulle varatun opiskelupaikan.

Uutena opiskelijana sinun tulee opiskelupaikan vastaanottamisen lisäksi ilmoittautua yliopistoon, jotta säilytät saamasi opiskeluoikeuden. Myös jatkossa läsnä- tai poissaoloilmoittautuminen tulee tehdä jokaiselle lukukaudelle opiskeluoikeuden säilyttämiseksi.

Korkeakoulujen syksyn 2024 yhteisvalinnassa Liiketoiminnan kehittämisen maisteriohjelmaa hyväksyttävillä uusilla opiskelijoilla ilmoittautumisen määräaika on 10.1.2025 klo 15:00.  

Ilmoittautuminen Opintopolun kautta

Voit ilmoittautua läsnäolevaksi opiskelijaksi sähköisesti, jos olet läsnäolevana kevätlukukauden ajan. Ilmoittautumisen voit tehdä samalla, kun ilmoitat opiskelupaikan vastaanottamisesta Oma Opintopolku -palvelussa. Palvelussa asiointi edellyttää, että sinulla on käytössäsi verkkopankkitunnukset, mobiilivarmenne tai sirullinen henkilökortti. Ilmoittautumisen voi tehdä myöhemmin opiskelupaikan vastaanottamisen jälkeen, mutta kuitenkin viimeistään ilmoittautumisajan päättymispäivään klo 15:00 mennessä.

Oma Opintopolku -palvelusta sinut ohjataan ilmoittautumista varten Oili-ilmoittautumispalveluun. Läsnäolevaksi ilmoittautuvat maksavat ilmoittautumisen yhteydessä ylioppilaskunnan jäsenmaksun.

Lisäksi sinun tulee maksaa oma-aloitteisesti erillinen korkeakouluopiskelijoiden terveydenhoitomaksu (katso tarkemmat tiedot alempaa tältä sivulta). Ylioppilaskunnan jäsenmaksu ja terveydenhoitomaksu ovat pakollisia kaikille läsnäolevaksi opiskelijaksi ilmoittautuville.

Ilmoittautuminen muulla tavoin

Mikäli et voi ilmoittautua sähköisesti, toimi näin: Ota opiskelupaikka vastaan ja ota yhteyttä Vaasan yliopiston ylioppilaskuntaan maksutietojen saamiseksi sähköpostitse: ylioppilaskunta@vyy.fi.

Ilmoittautuaksesi läsnäolevaksi opiskelijaksi sinun on toimitettava hakijapalveluihin:

1. Kuittikopio maksetusta ylioppilaskunnan jäsenmaksusta
2. Document

   Ilmoittautumislomake (uudet opiskelijat) - PDF (352 KB)
3. Jos ilmoittaudut poissaolevaksi opiskelijaksi kevätlukukaudelle, toimita myös todistus poissaoloon oikeuttavasta lakisääteisestä syystä (katso alla kohta 2).

Ilmoittautumislomake, kuitti ja tarvittaessa todistus poissaoloon oikeuttavasta syystä tulee toimittaa hakijapalveluihin ilmoittautumisajan päättymispäivään klo 15:00 mennessä. Lomakkeen ja kuitin voi toimittaa turvasähköpostilla tai postitse.

Turvasähköposti:

1. Mene selaimella osoitteeseen https://www.turvaposti.fi/viesti/hakijapalvelut@uwasa.fi
2. Kirjoita avautuvan näytön ylimpään kenttään oma sähköpostiosoitteesi, johon saapuu Turvaposti-palvelimelta lähetyksesi vahvistuspyyntö.
3. Kirjoita viesti ja liitä tarvittavat liitteet (ilmoittautumislomake ja tarvittavat todistukset)
4. Voit hyväksyä viestille ehdotetun salasanan tai vaihtaa tilalle oman salasanan. Salasana toimitetaan vastaanottajan matkapuhelimeen automaattisesti tekstiviestillä.
5. Klikkaa ”Lähetä”. Turvaposti-palvelimelta saat vahvistuspyynnön sähköpostiosoitteeseesi, joka sinun pitää vielä kuitata klikkaamalla viestissä olevaa linkkiä.
   
   Huom! Viesti lähtee vastaanottajalle vasta omasta sähköpostista tehdyn kuittauksen jälkeen!

Postiosoite:

Vaasan yliopisto, Hakijapalvelut
PL 700, 65101 Vaasa

Lisäksi sinun tulee maksaa oma-aloitteisesti erillinen korkeakouluopiskelijoiden terveydenhoitomaksu (katso tarkemmat tiedot alempaa tältä sivulta). Ylioppilaskunnan jäsenmaksu ja terveydenhoitomaksu ovat pakollisia kaikille läsnäolevaksi opiskelijaksi ilmoittautuville.

Uutena opiskelijana sinun tulee opiskelupaikan vastaanottamisen lisäksi ilmoittautua yliopistoon, jotta säilytät saamasi opiskeluoikeuden. Myös jatkossa läsnä- tai poissaoloilmoittautuminen tulee tehdä jokaiselle lukukaudelle opiskeluoikeuden säilyttämiseksi.

Poissaolevaksi voit ensimmäisenä opiskeluvuonna (kevätlukukaudella 2025) ilmoittautua ainoastaan jos

- suoritat asepalvelusta tai siviilipalvelusta
- tarvitset vapaata opinnoista lapsen hoitamiseksi tämän syntymän tai adoption yhteydessä
- olet oman vamman tai sairauden vuoksi estynyt aloittamaan opinnot.

Poissaolevaksi ei voi ilmoittautua Oma Opintopolku-palvelussa, vaan ilmoittautuminen tehdään kirjallisesti Hakijapalveluihin. Poissaolevaksi ilmoittautuvan ei tarvitse maksaa ylioppilaskunnan jäsenmaksua eikä myöskään Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön YTHS:n terveydenhoitomaksua.

Ilmoittautuaksesi poissaolevaksi opiskelijaksi sinun on toimitettava hakijapalveluihin:

1. Document

   Ilmoittautumislomake (uudet opiskelijat) - PDF (352 KB)
2. Kopio poissaoloon oikeuttavasta todistuksesta (esimerkiksi palvelukseenastumismääräys, Kelan todistus äitiys-, isyys- tai vanhempainrahakaudesta, sairauspäivärahatodistus tai lääkärintodistus).

Lomakkeen ja poissaoloon oikeuttavan todistuksen voi toimittaa turvasähköpostilla tai postitse.

Turvasähköposti:

1. Mene selaimella osoitteeseen https://www.turvaposti.fi/viesti/hakijapalvelut@uwasa.fi.
2. Kirjoita avautuvan näytön ylimpään kenttään oma sähköpostiosoitteesi, johon saapuu Turvaposti-palvelimelta lähetyksesi vahvistuspyyntö.
3. Kirjoita viesti ja liitä tarvittavat liitteet (ilmoittautumislomake ja tarvittavat todistukset)
4. Voit hyväksyä viestille ehdotetun salasanan tai vaihtaa tilalle oman salasanan. Salasana toimitetaan vastaanottajan matkapuhelimeen automaattisesti tekstiviestillä.
5. Klikkaa ”Lähetä”. Turvaposti-palvelimelta saat vahvistuspyynnön sähköpostiosoitteeseesi, joka sinun pitää vielä kuitata klikkaamalla viestissä olevaa linkkiä.
   
   Huom!Viesti lähtee vastaanottajalle vasta tämän kuittauksen jälkeen!

Postiosoite:

Vaasan yliopisto, Hakijapalvelut
PL 700, 65101 Vaasa

Maksamalla Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö YTHS:n terveydenhoitomaksun saat käyttöösi mm. opiskelijoiden omat yleislääkäri- ja mielenterveyspalvelut. Maksu on pakollinen läsnäolevaksi ilmoittautuville opiskelijoille.

Maksusta ei lähetetä erillistä laskua, vaan sinun tulee oma-aloitteisesti maksaa terveydenhoitomaksu niiltä lukukausilta, jolloin olet läsnäolevana opiskelijana. Syyslukukauden eräpäivä on 15.11., ja kevätlukukauden osalta 15.3. Voit maksaa terveydenhoitomaksun kirjautumalla OmaKela-palveluun.

Lisätietoja saat Kelan verkkosivuilta. Lisätietoa opiskelijalle kuuluvista terveydenhoitopalveluista saat YTHS:n uusien opiskelijoiden sivuilta.

Yliopiston käyttäjätunnusta tarvitset heti opintojen alussa mm. sähköpostin käyttöön ja opiskelijatietojärjestelmä Peppiin kirjautumiseen.

Uudet opiskelijat voivat ottaa tunnuksensa käyttöön jo ennen opintojen alkua. Käyttäjätunnuksen voi aktivoida noin 2 päivää läsnäoloilmoittautumisen jälkeen, kuitenkin aikaisintaan 3. tammikuuta 2025. (Jos sinut on hyväksytty jo aikaisemmin, mutta olet ollut poissaolevana ensimmäisen vuoden, voit aktivoida tunnuksesi jo nyt tämän ohjeen mukaisesti.)

Käyttäjätunnuksen voit aktivoida osoitteessa:

• https://login.uwasa.fi/ (Activate your password)

Palvelussa voit tunnistautua mobiilivarmenteella, varmennekortilla tai pankkitunnuksilla.

Luethan sivulla olevat ohjeet huolella ja tutustu yliopiston tietojärjestelmien käyttösääntöihin.

Palvelussa saat käyttäjätunnuksen. Käyttäjätunnuksen aktivoinnin yhteydessä määrität käyttäjätunnuksellesi salasanan. Salasanan asettamisen jälkeen voit kirjautua tunnuksella ja salasanalla mm. seuraaviin yliopiston järjestelmiin:

• opiskelijatietojärjestelmä Peppi
• opetusaikataulujärjestelmä Lukkarikone
• Sähköposti
• Moodle
• Opiskelijaintra Jolla

Tietojärjestelmät esitellään ja niiden käyttöön tutustutaan orientaatiopäivien aikana.

Käyttäjätunnusten hankkimisessa neuvoo yliopiston IT-palvelut. IT-palveluiden päivystyksen tavoitat sähköpostilla it(at)uwasa.fi tai puhelimitse 029 449 8001.

Voit hankkia sähköisen tai muovisen opiskelijakortin jo ennen opintojen alkua. Opiskelijakortilla saat sekä paikallisia että valtakunnallisia alennuksia mm. julkisesta liikenteestä ja kortti toimii virallisena osoituksena opiskelijastatuksestasi.

Katso lisätietoja ja ohjeet opiskelijakortin hankkimiseen Vaasan yliopiston ylioppilaskunnan sivulta.

Muista hakea opintotukea hyvissä ajoin ennen opintojen alkua!

Korkeakouluopiskelijan opintotuesta ja muista etuuksista löydät tietoa sivulta www.kela.fi/opiskelijat. Kelan Youtube-kanavalta löydät myös tietoa ja ohjeita opintotuen hakemiseen. 

Olemme koonneet syksyllä 2024 opintonsa aloittaneille uusille opiskelijoille tarkoitettua ennakkomateriaalia opiskelijaintra Jollaan. Jollaan kirjaudutaan yliopiston käyttäjätunnuksella ja salasanalla, jotka voit aktivoida Yliopiston käyttäjätunnus -kohdassa olevan ohjeen mukaan. Myös tammikuu

Tutustuthan ennakkomateriaaleihin ennen orientaatiopäivien alkua, mutta materiaalit ovat luettavissa myös myöhemmin. 

Uusien opiskelijoiden opinnot alkavat orientaatiopäivillä, joissa saat hyödyllistä tietoa sekä yleisesti Vaasan yliopistossa opiskelusta että omasta koulutusohjelmastasi.

Tutustu etukäteen oman koulutusohjelmasi orientaatiopäivien ohjelmaan ja osallistu tilaisuuksiin, jotta saat opintosi sujuvasti alkuun.

Lataa myös Tuudo-mobiilisovellus! Tuudon kautta voit ilmoittautua kursseille, seurata lukujärjestystä sekä opintopistekertymääsi. Tuudossa on myös kirjastokortti, Vaasan kampusalueen kartta, Vaasan kampusravintoloiden ruokalistat sekä yliopiston ja ylioppilaskunnan tuoreimmat uutiset!  

Sovellus on ilmainen, ja sen voi ladata puhelimeen sovelluskaupoista. Etsi Vaasan yliopisto korkeakoulujen listalta ja avaa "orientaatiopolku". Uusien opiskelijoiden materiaalit eivät vaadi kirjautumista, mutta muihin palveluihin kirjaudutaan yliopiston käyttäjätunnuksilla.